CADASTRO DE ÁREA RESTRITA

O cadastro de Áreas Restritas, também conhecidas como "Cercas Virtuais" ou "Geofences", é uma ferramenta essencial de monitoramento que permite definir limites geográficos virtuais para seus veículos. Através dela, você estabelece perímetros no mapa e recebe alertas automáticos sempre que um veículo entra, sai ou permanece por tempo determinado nessas zonas. Este recurso avançado otimiza a segurança, a gestão de rotas e a eficiência operacional da sua frota.

Benefícios Chave:

  • Segurança Aprimorada: Proteja ativos e pessoas, identificando movimentos não autorizados.
  • Controle de Rotas: Monitore se os veículos estão seguindo as rotas planejadas e cumprindo horários.
  • Otimização de Operações: Ganhe visibilidade sobre o tempo de permanência em pontos de interesse como depósitos, clientes ou áreas de carga e descarga.
  • Alertas em Tempo Real: Receba notificações instantâneas sobre eventos importantes, permitindo uma resposta rápida.

Casos de Uso Práticos:

  • Controle de Frota: Verifique se veículos de entrega ou serviço estão nas zonas corretas durante o expediente.
  • Segurança Patrimonial: Crie cercas virtuais em torno de garagens, pátios ou locais de alto valor para detectar movimentações suspeitas.
  • Gestão de Entregas: Monitore a chegada e partida de veículos em pontos de entrega, otimizando a logística.
  • Monitoramento de Zonas Perigosas: Seja alertado se um veículo entrar em áreas de risco ou restrição operacional.

FONTE: Vídeo tutorial completo - Como cadastrar área restrita no sistema Vigivel
Link: [https://youtu.be/bikt8cRKLsE]

Como Funciona a Área Restrita?

A tecnologia da cerca virtual opera utilizando o sistema de Posicionamento Global (GPS) dos seus veículos em conjunto com o mapeamento digital. Você define, graficamente, áreas no mapa criando polígonos que representam os limites desejados. O sistema então compara continuamente a localização GPS do veículo com as coordenadas desses polígonos. Ao cruzar as fronteiras definidas (entrada, saída) ou ao permanecer por um período específico, alertas automáticos são disparados para os contatos configurados, garantindo que você tenha controle e visibilidade total sobre a movimentação da sua frota.

PASSO 1 - Criando a Área Restrita

Para iniciar, acesse o menu principal e selecione "Área Restrita", em seguida, clique em "Novo Cadastro". Utilize a barra de busca para localizar o ponto de interesse. Você pode pesquisar por:

  • Endereço completo (Ex: Rua da Paz, 123, Centro, São Paulo)
  • CEP (Ex: 01000-000)
  • Coordenadas geográficas (Latitude e Longitude)
  • Pontos de referência conhecidos (Ex: "Hospital Santa Casa")

O sistema exibirá a localização no mapa. Se preferir, navegue diretamente pelo mapa até o local desejado.

PASSO 2 - Delimitando a Área no Mapa

Agora é o momento de desenhar sua cerca virtual. Clique sequencialmente sobre os pontos no mapa para formar um polígono que contorne a área desejada. O primeiro ponto que você clicar será o ponto inicial e o último ponto irá fechá-lo. Para áreas circulares, o sistema pode oferecer uma opção de clique e arrasto para definir o raio. São necessários no mínimo 3 pontos para formar um polígono válido.

  • Ajuste Fino: Arraste os pontos para refinar o formato da área.
  • Áreas Irregulares: Crie quantos pontos forem necessários para cobrir formatos complexos.
  • Grandes Extensões: Para cobrir grandes áreas, utilize um número maior de pontos ou adapte o zoom para desenhar de forma mais eficiente.

Antes de confirmar, visualize a área delimitada para garantir que está correta e clique em "Cadastrar Área Restrita".

PASSO 3 - Configurando Veículos Monitorados

Após definir a área, vincule os veículos que serão monitorados. Na seção "Rastrear Veículos", selecione-os individualmente ou utilize filtros para selecionar grupos (ex: "Frota de Entregas").

  • Vinculação Múltipla: Um ou mais veículos podem ser associados a esta área.
  • Flexibilidade: Um mesmo veículo pode ser vinculado a várias áreas restritas diferentes.
  • Dica de Organização: Agrupe veículos por tipo de operação ou equipe para facilitar a gestão.

PASSO 4 - Configurando Alertas e Notificações

Personalize como e para quem os alertas serão enviados:

  • Contatos do Cliente: Selecione os contatos previamente cadastrados que receberão os alertas. É possível escolher entre e-mail, SMS ou ambos. Se precisar adicionar um novo contato, faça-o na seção de "Contatos".
  • Limites de Envio: Verifique se há configurações de frequência para evitar excesso de alertas.
  • Velocidade na Área: Defina a velocidade máxima permitida dentro da cerca virtual. Se um veículo exceder esse limite, um alerta será disparado, auxiliando no controle de segurança e conformidade.
  • Descrição: Atribua um nome claro e descritivo à sua área (Ex: "Base Operacional - SP", "Cliente VIP - Centro") para facilitar a identificação e gerenciamento.

PASSO 5 - Tipos de Eventos e Alertas

Configure os eventos que gerarão alertas, garantindo que você seja notificado apenas sobre o que realmente importa:

  • Entrada na Área: O alerta é disparado no exato momento em que o veículo cruza o perímetro da cerca virtual para dentro.
  • Saída da Área: O alerta é gerado quando o veículo ultrapassa o perímetro da cerca virtual para fora.
  • Permanência: Configure alertas para quando um veículo exceder um tempo mínimo ou máximo dentro ou fora da área (Ex: "veículo parado por mais de 30 minutos na área de carga", "veículo fora da área por mais de 1 hora").
  • Excesso de Velocidade: Alerta instantâneo quando a velocidade definida para a área é ultrapassada.

Você pode optar por receber alertas em tempo real (via e-mail, SMS, notificação no aplicativo) ou acessar relatórios periódicos para análise posterior.

PASSO 6 - Integração com Central de Monitoramento

Se o seu sistema estiver integrado a uma central de monitoramento (como o Sigma), você pode configurar o envio automático de eventos para a equipe de segurança.

  • Benefícios da Integração: Garante resposta rápida e ativação de protocolos de segurança pré-definidos em caso de emergências ou violações.
  • Configuração: Habilite a opção de "Enviar eventos para a central de monitoramento" e selecione os tipos de eventos relevantes.

PASSO 7 - Salvando e Ativando

Após revisar todas as configurações de delimitação, veículos, alertas e eventos, clique em "Salvar". O sistema confirmará a ativação da área restrita, que estará pronta para monitorar seus veículos. Um pequeno tempo de processamento pode ser necessário para que todas as configurações sejam aplicadas efetivamente.

Gerenciamento de Áreas Cadastradas

Para manter suas configurações sempre atualizadas e eficientes:

  • Acessar Relatórios: Clique no botão "Relatório de Áreas Restritas" para visualizar todas as cercas virtuais criadas.
  • Editar Áreas: Selecione a área desejada no mapa ou na lista e clique em "Editar" para fazer alterações nas configurações ou no polígono.
  • Desativar Temporariamente: Se precisar pausar o monitoramento de uma área sem excluí-la, utilize a opção de desativação temporária.
  • Excluir Áreas: Remova permanentemente uma área que não é mais necessária.
  • Duplicar Configurações: Para criar áreas similares de forma rápida, duplique uma área existente e faça pequenos ajustes.
  • Histórico de Eventos: Consulte o histórico detalhado de todas as entradas, saídas e eventos gerados por cada área.

Dicas e Boas Práticas

  • Nomenclatura Clara: Use nomes descritivos para suas áreas restritas (Ex: "Cliente A - Depósito", "Rota Norte - Posto 1").
  • Revisão Periódica: Revise e ajuste suas áreas cadastradas regularmente, especialmente se houver mudanças de rota ou infraestrutura.
  • Configurações Otimizadas: Ajuste os alertas e configurações de velocidade conforme a necessidade específica de cada operação.
  • Testar Alertas: Após configurar uma nova área, realize um teste com um veículo para confirmar que os alertas estão funcionando como esperado.
  • Contatos Atualizados: Mantenha a lista de contatos para alertas sempre atualizada para garantir que as informações cheguem às pessoas certas.

Perguntas Frequentes

  • Quantas áreas posso cadastrar? O sistema permite o cadastro de um número ilimitado de áreas restritas, conforme a necessidade da sua operação.
  • Posso sobrepor áreas restritas? Sim, você pode ter áreas sobrepostas. No entanto, é importante gerenciar os alertas para evitar redundância.
  • Como funciona o alerta de permanência? Você define um tempo limite (mínimo ou máximo). Se o veículo permanecer por um período fora dessa faixa, um alerta é disparado.
  • O que fazer se não receber alertas? Verifique suas configurações de contato (e-mail, SMS) e as condições de ativação dos alertas na área restrita. Certifique-se de que o veículo possui rastreador ativo e está com cobertura de sinal.
  • Como ajustar uma área já cadastrada? Acesse o "Relatório de Áreas Restritas", selecione a área desejada e use a opção "Editar" para modificar o polígono ou as configurações.