Prezado(a) Síndico(a),
Este formulário foi cuidadosamente elaborado para ser preenchido exclusivamente por você, o(a) síndico(a) responsável, com o objetivo de realizar o cadastro inicial do seu condomínio no avançado Sistema de Portaria da Vigivel. É fundamental destacar que este processo é realizado apenas uma vez, no início do contrato de serviço, estabelecendo as bases para uma gestão de portaria eficiente e segura.
Sua atenção ao preencher cada campo é crucial, pois as informações coletadas são fundamentais para a configuração personalizada do sistema, garantindo que ele atenda perfeitamente às necessidades específicas do seu condomínio. O preenchimento correto e detalhado assegura uma implantação rápida, eficiente e sem intercorrências, maximizando os benefícios da plataforma desde o primeiro dia de uso.
As informações detalhadas que você nos fornecer neste formulário são essenciais para garantir o sucesso da implantação do sistema Vigivel. Elas permitem:
Ao preencher este formulário, você estará garantindo que seu condomínio tenha acesso a uma plataforma moderna e eficiente para a gestão da portaria, proporcionando segurança, organização e controle de acesso para seus moradores.
Controle Inteligente de Acesso
Gestão completa de moradores, visitantes, prestadores de serviço e entregas, com registro digital e histórico completo para maior segurança e rastreabilidade.
Comunicação Integrada
Canal direto e eficiente entre moradores, síndico, administração e portaria, facilitando a divulgação de avisos, comunicados importantes e o registro de solicitações.
Segurança Avançada
Registro automático de ocorrências, monitoramento proativo de acessos e gestão inteligente da segurança patrimonial, prevenindo incidentes e garantindo a tranquilidade.
Relatórios Gerenciais
Dashboards intuitivos e relatórios detalhados sobre fluxo de pessoas, horários de pico, eventos de segurança e estatísticas operacionais para tomadas de decisão estratégicas.
Integração Tecnológica
Compatibilidade e fácil integração com câmeras de segurança, sistemas de alarme, outros controles de acesso e automação predial, criando um ecossistema de segurança completo.
O preenchimento do formulário de cadastro do seu condomínio é uma etapa crucial para o sucesso da implantação do Sistema de Portaria Vigivel. Dedique a máxima atenção e precisão a cada campo, pois as informações fornecidas serão a base para a configuração personalizada do nosso sistema, garantindo que ele atenda perfeitamente às necessidades específicas do seu empreendimento.
Dados incorretos ou incompletos podem gerar atrasos significativos na ativação do sistema e impactar a eficiência das operações de segurança e gestão. Lembre-se que você pode salvar o seu progresso a qualquer momento e retomar o preenchimento posteriormente, garantindo que todas as informações sejam inseridas com a devida calma e revisão.
A equipe Vigivel está sempre à disposição para esclarecer qualquer dúvida e oferecer suporte durante todo o processo. Contar com a sua atenção agora significa desfrutar de um sistema mais seguro, eficiente e sem intercorrências no futuro.
Antes de enviar o formulário, revise cuidadosamente todas as informações inseridas. Verifique nomes completos, documentos, números de telefone, e-mails e endereços. Dados incorretos podem comprometer a configuração do sistema e atrasar a implantação.
Certifique-se de que números de unidades, blocos, vagas de garagem e identificações estejam corretos. Erros de digitação em contatos podem impedir a comunicação com moradores e prestadores de serviço. Utilize letras maiúsculas e minúsculas adequadamente.
Em caso de dúvidas sobre qualquer campo do formulário, entre em contato com seu consultor Vigivel. Nossa equipe de suporte está preparada para auxiliá-lo em todas as etapas do cadastramento, garantindo que o processo seja simples e eficiente.
A implantação do Sistema Vigivel segue um processo estruturado e profissional, desenhado para garantir uma transição suave e eficiente. Cada etapa é meticulosamente planejada e acompanhada de perto por nossos especialistas, que asseguram a correta configuração e adaptação do sistema às particularidades do seu condomínio.
O prazo total para a implantação pode variar conforme o tamanho e a complexidade do empreendimento, bem como a agilidade na entrega das informações necessárias. Manteremos o síndico sempre informado sobre o progresso em cada fase, garantindo transparência e alinhamento.
Preenchimento do formulário de cadastro pelo síndico, com dados essenciais sobre o condomínio, estrutura física, equipe de portaria, fornecedores e regras internas. Esta etapa é fundamental para personalizar o sistema conforme as necessidades específicas do seu condomínio.
Nossa equipe técnica configura o sistema com base nas informações fornecidas, incluindo cadastro de unidades, áreas comuns, regras de acesso, horários de funcionamento e integrações necessárias. Todos os parâmetros são ajustados para refletir a realidade operacional do condomínio.
Envio de formulário digital personalizado para que cada morador realize seu cadastro individual no sistema. Os moradores receberão instruções claras por e-mail ou WhatsApp para criar suas contas, cadastrar veículos, dependentes e autorizações permanentes de acesso.
Após conclusão dos cadastros, nossa equipe agenda uma data para treinamento presencial ou online com o síndico, equipe de portaria e moradores interessados. O sistema é oficialmente entregue com todos os recursos ativos e suporte técnico disponível para os primeiros dias de operação.
Durante todo o processo, você terá acesso a um canal direto com seu consultor Vigivel, que acompanhará cada etapa e garantirá que a implantação ocorra de forma tranquila e eficiente.
Na Vigivel, adotamos rigorosos padrões de qualidade em todas as etapas da implantação do seu sistema de segurança, assegurando uma transição eficiente e sem interrupções. Nosso compromisso é entregar uma solução robusta e perfeitamente alinhada às necessidades do seu condomínio.
Cada sistema passa por um processo meticuloso de múltiplas verificações e validações antes da entrega final. Contamos com uma equipe técnica altamente qualificada, que é constantemente treinada nas melhores práticas do setor e nas inovações tecnológicas mais recentes, garantindo expertise e precisão em cada detalhe.
Nosso objetivo primordial é proporcionar uma experiência impecável desde o primeiro dia de uso, com um sistema totalmente otimizado, seguro e funcional, permitindo que síndicos e moradores desfrutem da tranquilidade que só a Vigivel pode oferecer.
Utilizamos checklists detalhados em cada etapa da implantação para garantir que nenhum detalhe seja esquecido. Verificamos configurações de acesso, cadastros, integrações, notificações, permissões e funcionalidades específicas do condomínio. Cada item é testado e validado antes da entrega.
Nossa equipe técnica passa por treinamentos contínuos sobre as funcionalidades do sistema, atendimento ao cliente e resolução de problemas. Investimos constantemente em capacitação para garantir que nossos profissionais estejam sempre atualizados com as melhores práticas e inovações tecnológicas do setor.
Antes da entrega oficial, realizamos simulações completas do sistema, testando cenários reais de uso: cadastro de visitantes, liberação de acesso, registro de ocorrências, comunicação entre usuários e geração de relatórios. Validamos a integridade, segurança e performance de todas as funcionalidades.
Para garantir um processo de cadastramento ágil e eficiente do seu condomínio na plataforma Vigivel, é fundamental ter em mãos alguns documentos e informações essenciais. A organização prévia destes dados otimiza a configuração inicial do sistema, permitindo que você e seus moradores desfrutem das funcionalidades rapidamente.
Embora nem todos os itens listados sejam estritamente obrigatórios no primeiro momento, quanto mais informações forem fornecidas durante o cadastro inicial, mais completa e personalizada será a configuração do seu sistema de segurança. Isso minimiza a necessidade de ajustes posteriores e garante uma experiência mais fluida desde o início.
Os documentos podem ser enviados facilmente em formato digital, seja por meio de arquivos PDF, fotos de boa qualidade ou digitalizações. Caso não possua alguma informação no momento do cadastro, não se preocupe: você poderá complementar os dados posteriormente, assegurando que o sistema esteja sempre atualizado.
Cópia do estatuto do condomínio e regimento interno atualizado, contendo regras de convivência, normas de uso das áreas comuns e regulamentações específicas. Estes documentos serão disponibilizados no sistema para consulta dos moradores.
Nome completo, CPF, RG, telefone, e-mail, unidade e período de mandato do síndico e subsíndico. Caso haja conselho fiscal ou consultivo, incluir também os dados dos membros. Estas informações são essenciais para definir permissões administrativas no sistema.
Dados completos da equipe de portaria, zeladores e funcionários: nome, CPF, telefone, função, escala de trabalho e horários. Caso o condomínio ainda não possua equipe contratada, este item pode ser preenchido posteriormente.
Lista de empresas e profissionais que atendem regularmente o condomínio (jardinagem, limpeza de piscina, manutenção predial, dedetização, etc.), incluindo nome da empresa, CNPJ, contato e tipo de serviço prestado. Estes fornecedores poderão ter acesso facilitado ao condomínio.
Dados da empresa responsável pela manutenção dos elevadores: razão social, CNPJ, telefone de emergência, contato do técnico responsável e periodicidade das manutenções preventivas. Informação importante para liberação rápida em casos de emergência.
Informações sobre dias e horários de coleta de resíduos orgânicos e recicláveis, empresa responsável (se houver contrato específico), localização dos pontos de coleta e regras de descarte. Estas informações serão disponibilizadas aos moradores no sistema.
Dados da empresa responsável pelo abastecimento de gás (GLP ou gás natural): razão social, CNPJ, telefone, periodicidade de abastecimento e procedimentos de segurança. Essencial para controle de acesso de caminhões e técnicos.
Informações detalhadas sobre áreas comuns (salão de festas, churrasqueira, piscina, academia, etc.): regras de uso, horários de funcionamento, capacidade máxima, procedimentos para reserva, valores de caução (se houver) e restrições específicas. Estas regras serão integradas ao módulo de reservas do sistema.
Caso tenha dúvidas sobre quais documentos enviar ou como obtê-los, entre em contato com seu consultor Vigivel. Nossa equipe está pronta para orientá-lo em cada etapa do processo.
Para acessar o formulário solicite ao seu consultor de vendas o itokem ou login de senha inicial.
CADASTRAMENTO DE NOVO CONDÔMINIO