Conheça o App Fleet, para Controle de Manutenções em Frotas!

CONHEÇA O APP FLEET
Gestão Inteligente para o Sucesso da Sua Frota
O Fleet é a solução completa e integrada, desenvolvida pela Vigivel, para revolucionar a gestão da sua frota. Com uma interface intuitiva e recursos avançados, oferecemos o controle que você precisa para otimizar suas operações e impulsionar seus resultados.
Principais benefícios do Fleet:
Controle Total de Manutenções: Agende, registre e monitore manutenções preventivas e corretivas, garantindo a disponibilidade e a segurança dos seus veículos.
Monitoramento de Despesas em Tempo Real: Tenha uma visão clara dos custos operacionais, identificando gastos e oportunidades de economia.
Gestão Eficiente de Estoque de Peças: Otimize seu inventário, evite perdas e garanta que as peças certas estejam sempre disponíveis.
Controle Preciso de Abastecimento: Monitore o consumo de combustível e gerencie os registros de abastecimento para maior eficiência.
Relatórios Gerenciais Completos: Acesse dados e análises estratégicas para tomar decisões mais informadas e melhorar o desempenho da sua frota.
Com o Fleet, você otimiza suas operações diárias, reduz custos operacionais significativamente e prolonga a vida útil de seus veículos. Nossa plataforma garante que você tenha acesso a todas as funcionalidades essenciais tanto na web quanto em dispositivos móveis, proporcionando flexibilidade e agilidade para gerenciar sua frota de qualquer lugar, a qualquer hora.
Confie na expertise da Vigivel para uma gestão de frotas mais segura, eficiente e inovadora.
CONTROLE COMPLETO
O Fleet oferece um conjunto robusto e integrado de ferramentas para uma gestão completa e inteligente da sua frota. Tenha controle total sobre os aspectos mais cruciais da operação, garantindo eficiência, segurança e redução de custos.
Manutenção Preventiva
Mantenha sua frota sempre em perfeito estado operacional com um sistema inteligente de agendamento e acompanhamento:
Agendamento Automático: Programe revisões baseadas em quilometragem, horas de uso ou tempo, com lembretes proativos.
Histórico Detalhado: Acesse o histórico completo de todos os serviços realizados por veículo, incluindo peças e mão de obra.
Alertas Inteligentes: Receba notificações sobre manutenções futuras, vencimento de garantias e validade de serviços.
Controle de Garantias: Gerencie garantias de peças e serviços, evitando gastos desnecessários.
Redução de Custos: Minimize quebras inesperadas e paradas não programadas, otimizando a disponibilidade dos veículos.
Controle de Abastecimento
Otimize o consumo de combustível e reduza despesas com um gerenciamento preciso e em tempo real:
Monitoramento em Tempo Real: Acompanhe o consumo de combustível de cada veículo e motorista instantaneamente.
Análise de Média: Compare a média de consumo por veículo, modelo e motorista para identificar anomalias.
Detecção de Desvios: Identifique rapidamente padrões de consumo incomuns ou possíveis fraudes.
Gestão de Fornecedores: Controle e avalie os postos e fornecedores de combustível, buscando as melhores condições.
Relatórios de Eficiência: Gere relatórios completos sobre o desempenho energético da frota para decisões estratégicas.
Integração: Possibilidade de integração com bombas de abastecimento internas para controle automatizado.
Gestão de Pneus
Prolongue a vida útil dos seus pneus e assegure a segurança da sua frota com um controle rigoroso e detalhado:
Controle Individual: Gerencie cada pneu individualmente, registrando sua posição no veículo.
Vida Útil e Desgaste: Monitore o histórico de quilometragem e o desgaste de cada pneu, prevendo a necessidade de substituição.
Rodízios e Recapagens: Registre e controle rodízios, recapagens e reparos, maximizando o aproveitamento dos ativos.
Alertas de Troca: Configure alertas para trocas programadas ou atingimento de limites de desgaste.
Custo por Quilômetro: Analise o custo por quilômetro rodado de cada pneu, otimizando investimentos e reduzindo custos.
Segurança: Garanta que os pneus estejam sempre em condições ideais de uso, aumentando a segurança da operação.
CONTROLE DE ACESSO
O Fleet está integrado à plataforma Fulltrack, permitindo que você gerencie permissões de acesso de forma centralizada e segura. Para liberar o acesso ao módulo Fleet para seus clientes finais ou colaboradores, siga o procedimento detalhado abaixo:
Acesse a Plataforma Fulltrack - Faça login com suas credenciais de administrador na plataforma Fulltrack
1.Navegue até Cadastro de Equipamentos - No menu principal, localize e clique na guia "Cadastro de Equipamentos"
2.Selecione Transferência de Acessos Fleet - Dentro do cadastro de equipamentos, clique na opção "Transferência de Acessos Fleet"
3.Atribua os Veículos ao Cliente Final - Clique em "Atribuir Acesso" e selecione os veículos/equipamentos que deseja vincular ao cliente final
4.Confirme a Transferência - Revise as informações e confirme a operação. O cliente receberá acesso aos veículos selecionados
5.Configure as Permissões - Após a transferência, configure o nível de acesso e permissões específicas para cada usuário
6.Dica: Cada veículo adicionado ao sistema utilizará um acesso. Certifique-se de ter acessos suficientes para todos os veículos que deseja atribuir e que o processo de liberação é geralmente imediato.
Observações Importantes
Apenas usuários com perfil de Administrador Fulltrack podem realizar a transferência de acessos.
A transferência de acesso pode ser revertida a qualquer momento pelo administrador, caso necessário, garantindo flexibilidade na gestão.
O cliente final ou colaborador só visualizará no Fleet os veículos e equipamentos que foram explicitamente atribuídos a ele.
O tempo de processamento para a liberação dos acessos é, na maioria dos casos, imediato após a confirmação da transferência.
LIBERAÇÃO DE PERMISSÕES FLEET
Após realizar a transferência de acessos dos veículos para o Cliente Final, é necessário liberar as permissões do módulo Fleet no perfil do usuário. Esta configuração define quais funcionalidades e recursos estarão disponíveis para cada tipo de usuário na plataforma.
Acesse o Menu de Configurações - No menu principal da plataforma Fulltrack, clique em "Configurações"
1.Entre em Cadastro de Perfil - Localize e selecione a opção "Cadastro de Perfil" no submenu
2.Selecione o Perfil de Clientes Finais - Na lista de perfis disponíveis, identifique e clique em "Perfil de Clientes Finais"
3.Localize o Módulo Fleet - Na tela de permissões, encontre a seção referente ao módulo Fleet
4.Ative as Permissões Desejadas - Marque as caixas de seleção correspondentes às funcionalidades que deseja liberar:
5.Dashboard Fleet
Cadastros Básicos
Gestão de Manutenções
Controle de Abastecimento
Gestão de Pneus
Despesas e Ordens de Compra
Relatórios e Análises
Salve as Configurações - Clique em "Salvar" para aplicar as permissões ao perfil
6.Tipos de Permissões
Visualização: Permite apenas consultar informações
Edição: Permite modificar dados existentes
Criação: Permite cadastrar novos registros
Exclusão: Permite remover registros (recomendado apenas para administradores)
Administração Completa: Acesso total a todas as funcionalidades
Dicas Importantes
As permissões podem ser personalizadas por perfil de usuário
Recomenda-se criar perfis diferentes para motoristas, gestores e administradores
Alterações nas permissões são aplicadas imediatamente
É possível revogar acessos a qualquer momento
ACESSO À PLATAFORMA FLEET
O Fleet oferece uma experiência completa e responsiva, permitindo que seus usuários acessem todas as funcionalidades tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis. A plataforma foi desenvolvida para proporcionar praticidade e mobilidade na gestão da sua frota.
Como Acessar
Acesso via Computador (Desktop):
Acesse o site da plataforma Fulltrack através do navegador de sua preferência
1.Na tela de login, insira seu usuário e senha cadastrados
2.Após o login, localize o menu principal no lado esquerdo da tela
3.Clique na opção "Fleet" para acessar o módulo de gestão de frotas
4.Você será direcionado ao Dashboard principal com visão geral da sua frota
5.Acesso via Aplicativo Mobile:
Baixe o aplicativo "F/Fleet" na Google Play Store (Android) ou App Store (iOS)
1.Abra o aplicativo e insira suas credenciais de acesso (mesmo login e senha do sistema web)
2.O aplicativo sincronizará automaticamente com seus dados
3.Navegue pelo menu inferior para acessar as diferentes funcionalidades
4.Todas as informações são atualizadas em tempo real
5.Funcionalidades Disponíveis:
Dashboard Interativo: Visão geral com indicadores-chave de desempenho
Gestão de Manutenções: Agende, acompanhe e registre manutenções
Controle de Abastecimento: Monitore consumo e custos com combustível
Gestão de Pneus: Controle vida útil e programação de trocas
Despesas: Registre e acompanhe todas as despesas da frota
Relatórios: Gere análises detalhadas e exportações
Notificações: Receba alertas de manutenções, vencimentos e anomalias
Vantagens do Acesso Multiplataforma:
Gestão em tempo real de qualquer lugar
Sincronização automática entre dispositivos
Interface intuitiva e responsiva
Acesso offline para consultas (mobile)
Notificações push para alertas importantes
Requisitos Técnicos:
Web: Navegadores atualizados (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
Mobile: Android 7.0+ ou iOS 12.0+
Conexão com internet (recomendado 3G ou superior)
Acesse o Fleet de forma flexível, seja pelo computador ou pelo aplicativo móvel, garantindo a gestão da sua frota sempre ao seu alcance.
DASHBOARD
O Dashboard do Fleet oferece uma visão geral completa das operações da frota. Você pode visualizar os custos diários de abastecimento e manutenção, identificar itens com estoque baixo, consultar o calendário de agendamentos, analisar os top abastecimentos e manutenções, personalizar suas telas favoritas e acessar o menu principal e as configurações do usuário.
CADASTROS BÁSICOS 
Os Cadastros Básicos são a base para o controle de frotas. Você precisa cadastrar os Fornecedores, Funcionários, Itens e Acessos dos veículos.
Comece pelo cadastro de Fornecedores como: Autopeças, Borracharia, Combustível, Hotel, etc. Clique no Menu Principal, depois em Cadastros Básicos, Fornecedor e então “Adicionar”.
Botões:
Editar: Altera as informações do fornecedor selecionado.
Deletar: Exclui o fornecedor selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Dados Após clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro fornecedor. Nela, preencha os parâmetros (razão social, nome, CNPJ, e-mail, telefone, dados de endereço) e clique em “Salvar”.
FUNCIONÁRIO
Para cadastrar os funcionários da empresa, acesse o Menu Principal, depois vá em Cadastros Básicos e selecione a opção Funcionário. Clique em “Adicionar”.
Após clicar em “Adicionar”, você será redirecionado para uma tela com os campos de cadastro do funcionário. Preencha todos os campos obrigatórios, como nome completo, CPF, data de nascimento, RG, e-mail, telefone, endereço e cargo.
Botões:
Editar: Altera as informações do funcionário selecionado.
Deletar: Exclui o funcionário selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Importar motorista: Importe um motorista já cadastrado no sistema Fulltrack e habilitado ao módulo Fleet. Para obter mais informações acesse → Cadastro de Motoristas https://wiki.fulltrackapp.com/pt-br/sistema/cadastros/motorista#fleet.
DADOS
Para cadastrar um novo funcionário, clique em "Adicionar".
Você será redirecionado para a tela de cadastro, onde deverá preencher os campos obrigatórios, marcados com um asterisco (*).
Os campos de cadastro incluem informações pessoais, endereço, contato, carteira de motorista e login.
Os funcionários podem ser responsáveis por manutenções, ordens de serviço e ordens de compra.
LOGIN
Cadastre o Login e Senha para o funcionário acessar o aplicativo F/Fleet.
Administrador: Selecione essa opção para ativar todas as ferramentas do aplicativo para o funcionário, como: Dashboard inicial e controle de informações.
ITEM
Para cadastrar os valores dos itens da empresa, como materiais, peças, entre outros, clique em "Menu Principal" → "Cadastros Básicos" → "Item" → "Adicionar".
O controle dos itens é fundamental para o planejamento de manutenções, ordens de compra e despesas.
Botões:
Editar: Altera as informações do item selecionado.
Deletar: Exclui o item selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.

Dados
Após clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de item. Nela, preencha os parâmetros (descrição, grupo: peças, acessórios, combustível, cargo, outros, valor) e clique em “Salvar”.
Acessos dos veículos
Para liberar os veículos cadastrados no Fulltrack ao módulo Fleet, clique em → Menu Principal → Acessos dos veículos → Ativar/Desativar.
CADASTROS AVANÇADOS 
Nos cadastros avançados, cadastre o Armazém, Centro de Custo, Estoque, Implemento, Viagem e Movimentação de estoque para utilizar as ferramentas de gestão de frotas.
Armazém
Para cadastrar os locais de armazenamento dos itens do estoque da empresa, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Armazém → “Adicionar”.
Botões: DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de armazém. Nela, preencha os parâmetros (Descrição, Dados de endereço) e clique em “Salvar”.Centro de Custo.
Editar: Altera as informações do armazém selecionado.
Deletar: Exclui o armazém selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Para cadastrar o centro de custo para o controle das despesas por setor, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Centro de custo → “Adicionar”. Botões:
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de centro de custo. Nela, preencha os parâmetros (descrição, responsável) e clique em “Salvar”.Estoque
Editar: Altera as informações do centro selecionado.
Deletar: Exclui o centro selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Para adicionar os itens já cadastrados ao estoque da empresa, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Estoque → “Adicionar”.
Botões:DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de estoque. Nela, preencha os parâmetros (item, data de entrada, quantidade mínima, unidade de medida, valor unitário) e clique em “Salvar”.ImplementoBotões:DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de implemento. Nela, preencha os parâmetros (descrição, tipo: rodoviário, agrícola, número de eixos, placa, identificação - código, odômetro atual) e clique em “Salvar”.

Editar: Altera as informações do estoque selecionado.
Deletar: Exclui o estoque selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Para cadastrar os implementos rodoviários ou agrícolas, como: carreta, reboque, nivelador, entre outros, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Implemento → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações do implemento selecionado.
Deletar: Exclui o implemento selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
NOTA: O Odômetro e Horímetro do implemento é controlado. Viagem
Botões:DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de viagem. Nela, preencha os parâmetros (descrição, veículo, motorista, ajudante, itinerário, datas, odômetro para o controle de abastecimento - análise de eficiência logística) e clique em “Salvar”.Movimentação de estoqueBotões:DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de movimentação. Nela, preencha os parâmetros (descrição, número do documento, centro de custo, fornecedor, data, armazém, itens do estoque) clique em “Adicionar” e depois em “Salvar”.
Para cadastrar as viagens a serem executadas pela empresa, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Viagem → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações da viagem selecionado.
Deletar: Exclui a viagem selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Filtrar data por: Exibe as viagem cadastradas de acordo com o período selecionado no filtro.
Para cadastrar as entradas e saídas do estoque, clique em → Menu Principal → Cadastros Avançados → Movimentação de estoque → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações da movimentação selecionada.
Deletar: Exclui a movimentação selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Filtrar data por: Exibe a movimentação de acordo com o período selecionado no filtro.
GESTÃO DAS MANUTENÇÕES  
Botões:
 Tipos de manutençãoApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de manutenção. Nela, cadastre os parâmetros (descrição, tipo: veículo, implemento, pneu, veículo, tipo de manutenção: preditiva, preventiva, responsável, serviços, unidade, recorrência) e clique em “Salvar”.
As manutenções são uma maneira de informar quando e quais veículos deverão passar por ajustes, é possível planejar manutenções preventivas dos veículos como trocar óleo e outros itens que necessitarem da atenção, saber qual veículo e por quanto tempo ele está parado por manutenção, quantas manutenções foram realizadas nos veículos, gasto total referente a manutenções e reparos realizados na frota. A Gestão das Manutenções contempla os seguintes cadastros: Plano de Manutenção
Para cadastrar uma manutenção preventiva ou preditiva, clique em → Menu Principal → Manutenção → Plano de manutenção → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações da manutenção selecionada.
Deletar: Exclui a manutenção selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Gerar ordem de serviço: Gera uma ordem de serviço da manutenção selecionada.
Manutenção Preditiva: Substituição de peças com problemas identificados por sensores ou por análise prévia do componente.
Manutenção Preventiva: Controle e o monitoramento do veículo, afim reduzir a possíveis quebras do motor e outras peças do veículo de forma inesperada. É possível escolher a Unidade do contador da manutenção, Quilômetros, Dias, Horas, Quilômetros e dias, Quilômetros e horas, Dias e Horas ou Todos e configurar se os alertas serão gerados diariamente e se as ordens de serviço serão recorrentes. Essa manutenção segue um calendário pré-determinado, segundo o manual do proprietário. As intervenções no veículo envolvem a troca de componentes, de fluidos e óleos em geral, ajustes inspeções e verificações. O objetivo é evitar que ocorram falhas, aumentando a vida útil dos componentes dos diversos sistemas do automóvel para reduzir os custos operacionais.
Ordem de serviço Cadastre uma ordem de serviço para a nova manutenção, preencha os parâmetros (descrição, responsável, prazo final para a execução da ordem, instruções e se ela será gerada automaticamente). Ordem de Serviço
Botões:ResumosNa guia de ordem de serviço, para visualizar graficamente as informações de registros, clique na aba resumos.DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de ordem de serviço. Nela, preencha os parâmetros (descrição do serviço, tipo: veículo, implemento, pneu, veículo, funcionário, status, tipo serviço, prazo, instruções, serviços) e clique em “Salvar”.Pneu
Para cadastrar uma ordem de serviço para ser executada sem a manutenção, clique em → Menu Principal → Manutenção → Ordem de Serviço → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações da ordem selecionada.
Deletar: Exclui a ordem selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Filtrar data por: Exibe a ordem de acordo com o período selecionado no filtro.
Para cadastrar os pneus dos veículos da frota, clique em → Menu Principal → Manutenção → Pneu → “Adicionar”. Botões:
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de pneu. Nela, preencha os parâmetros (descrição, marca, modelo, odômetro atual, número do pneu, medida, quilometragem limite total, vida atual/limite, data de validade) e clique em “Salvar”.
Editar: Altera as informações do pneu selecionado.
Deletar: Exclui o pneu selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Serviço
Para cadastrar os serviços que serão realizados, como: Troca de óleo do motor e Troca de filtro, clique em → Menu Principal → Manutenção → Serviço → “Adicionar”.
Editar: Altera as informações o serviço selecionado.
Deletar: Exclui o serviço selecionado.
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de serviço. Nela, preencha os parâmetros (descrição do serviço, valor do serviço, instruções) e clique em “Salvar”.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
CONTROLE DE ABASTECIMENTO  
Com controle de abastecimento é possível acompanhar a média de consumo dos veículos, saber se está havendo desvio de combustível e quando e quanto os motoristas abasteceram. Caso seja utilizado uma bomba de combustível interna, é possível realizar o controle, cadastrando a bomba, tipo do combustível armazenado e capacidade do tanque.
Abastecimento
Para cadastrar de abastecimento de uma viagem ou veículo, clique em → Menu Principal → Abastecimento → “Adicionar”.
Botões:
Editar: Altera as informações do abastecimento selecionado.
Deletar: Exclui ao abastecimento selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de cadastro de abastecimento. Nela, preencha os parâmetros (veículo, viagem, motorista, bomba de combustível, fornecedor, data de abastecimento/vencimento do pagamento, odômetro, combustível, quantidade, valor, tanque cheio, registro de pagamento) e clique em “Salvar”.Bomba de combustível 
Filtrar data por: Exibe a ordem de acordo com o período selecionado no filtro.
Para cadastrar uma bomba de combustível interna, clique em → Menu Principal → Abastecimento → Bomba de combustível → “Adicionar”.
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de bomba de combustível. Nela, preencha os parâmetros (descrição, armazém cadastrado, tipo de combustível: gasolina, etanol, diesel, capacidade do tanque, unidade de medida: litros, galão) e clique em “Salvar”.
Editar: Altera as informações da bomba selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
DESPESAS
Para o controle de despesas cadastre, e controle todas as despesas da frota, como: Despesas Diversas, Ordem de Compra, Documento e Gestão de Pagamentos.
Despesas Diversas
Para cadastrar as despesas da frota e da empresa, como: alimentação, hospedagem, entre outros, clique em → Menu Principal → Despesas → Despesas diversas → “Adicionar”.
Botões:
Editar: Altera as informações da despesa selecionada.
Deletar: Exclui a despesa selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Filtrar data por: Exibe a ordem de acordo com o período selecionado no filtro.
Resumos
Na guia de despesas diversas, para visualizar graficamente as informações de registros, clique na aba resumos.
Dados
Após clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de despesas diversas. Nela, preencha os parâmetros (descrição, fornecedor, funcionário, veículo, viagem, observação, registro do pagamento da despesa, data e hora do pagamento, item, quantidade, valor) e clique em “Salvar”.
Ordem de Compra
Para cadastrar ordens de compra de produtos que estão faltando em estoque, clique em → Menu Principal → Despesas → Ordem de compra → “Adicionar”.
Botões:
Editar: Altera as informações da ordem selecionada.
Deletar: Exclui a ordem selecionada.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
Filtrar data por: Exibe a ordem de acordo com o período selecionado no filtro.
Status e pagamento
É possível alterar o Status da ordem de serviço para: Aceito, Cancelado, Concluído, Reaberto e Reprovado. Para registrar o pagamento Clique em “não” na coluna Pago e preencha os campos (data e hora, número do documento, centro de custo, forma de pagamento: à vista, cartão, cheque ou boleto) e clique em “Pagar”.
Nota: A ordem de serviço precisa estar concluída para pagar a despesa.
Documento
Para cadastrar as documentações dos veículos, como: IPVA e Multas, clique em → Menu Principal → Despesas → Documento → “Adicionar”.
Botões:
Editar: Altera as informações do documento selecionado.
Deletar: Exclui o documento selecionado.
Exportar: Transporta as informações da tabela inicial para os formatos PDF, CSV, JSON, XML.
DadosApós clicar no botão "Adicionar", você será redirecionado para a guia de despesas diversas. Nela, preencha os parâmetros (tipo de documento, veículo, responsável, viagem, data e hora, data de vencimento, valor, dias para aviso, tipo de pagamento, período, quantidade de parcelas, observações, registro de pagamento) e clique em “Salvar”.RelatóriosPara o monitoramento das informações cadastradas e recebidas no Fleet, visualize os relatórios de: Abastecimento, Despesas diversas, Ordem de serviço, e Documento.Abastecimento No relatório de abastecimento, visualize o resumo geral com o total de litros abastecido, valor total gasto no período, qual motorista consome uma maior quantidade de combustível com o detalhamento de cada veículo. FiltrosNa guia relatório de abastecimento, em Filtros comuns, defina os parâmetros (*veículo e motorista, Data, Status do Pagamento: ambos, pago, pendente) e clique em "Gerar Relatório". O relatório será executado em segundo plano.RelatórioNa aba filtros, após selecionar "Gerar relatório", automaticamente, o relatório será carregado. Nele, visualize as informações de abastecimento descritas a seguir.Colunas do relatórioNOTA: Os cálculos de consumo Km/L são realizados a partir de abastecimentos sequenciais com o tanque cheio Despesas diversasNo relatório de despesas, visualize o registro da relação de pagamentos e despesas da frota e/ou empresa.FiltrosNa guia relatório de despesas, em Filtros comuns, defina os parâmetros (fornecedor, *veículo, funcionário, viagem, data, status do pagamento: ambos, pago, pendente) e clique em "Gerar Relatório". O relatório será executado em segundo plano.RelatórioNa aba filtros, após selecionar "Gerar relatório", automaticamente, o relatório será carregado. Nele, visualize qual funcionário gerou mais gasto, compare os funcionários que realizaram a mesma viagem e outras informações descritas a seguir.Colunas do relatório
Filtrar data por: Exibe a ordem de acordo com o período selecionado no filtro.
Gerar notificações: Envia uma notificação com antecedência sobre o vencimento do documento. para a plataforma Fleet.
Adicionar arquivos: Caso necessário, faça o upload de uma imagem ou arquivo do documento.
Para gerar o relatório, clique em → Menu Principal → Relatórios → Abastecimento → “Filtros”.
Todos os campos com “*” são obrigatórios.
Gerar gráficos: Exibe as informações de abastecimento em gráficos.
Filtros avançados: Opcionalmente, selecione o Tipo de combustível, Fornecedor, Viagem, Quantidade de litros e a opção de Tanque cheio.
Total abastecido: Total de litros abastecidos.
Valor pago: Total pago do abastecimento.
Valor pendente: Valor pendente do abastecimento.
Valor total: Valor total pago e pendente.
Veículo: Veículo vinculado ao abastecimento.
Motorista: Motorista vinculado ao veículo.
Fornecedor: Fornecedor vinculado ao abastecimento.
Itinerário: Itinerário percorrido pelo veículo.
Combustível: Tipo de combustível (gasolina, etanol, diesel, etc.).
Data de abastecimento: Data em que o abastecimento ocorreu.
Data de vencimento: Data de vencimento do pagamento do abastecimento.
Data de pagamento: Data em que o pagamento do abastecimento ocorreu.
Litros: Quantidade de litros abastecidos.
Valor unitário: Valor do litro de combustível.
Valor total: Valor total dos litros de combustível.
Km/L: Consumo de quilômetros por litro.
Tanque cheio: Exibe se a opção de tanque cheia está habilitada.
Pago: Status de pagamento da despesa.
Para gerar o relatório, clique em → Menu Principal → Relatórios → Despesas diversas → “Filtros”.
Todos os campos com “*” são obrigatórios.
Gerar gráficos: Exibe as informações das despesas em gráficos.
Pagamentos pendentes: Total de pagamentos pendentes.