NGA Edifício PAVIA

É com satisfação que apresentamos a você a Central de Atendimento ao Morador (SAC) do Edifício PAVIA, um serviço projetado para oferecer suporte e transparência em todas as suas interações conosco. Alinhado à identidade de segurança, inovação e profissionalismo da Vigivel, este guia foi cuidadosamente elaborado para ser a sua fonte completa de informações sobre o condomínio.

Nosso objetivo é antecipar suas dúvidas e facilitar o acesso a todos os procedimentos essenciais, desde acesso e segurança até uso de áreas comuns e gestão de entregas. Com este SAC detalhado, visamos reduzir a necessidade de contatos avulsos, fortalecer a percepção de organização e credibilidade do seu condomínio, e demonstrar a excelência do nosso atendimento, garantindo que sua experiência no Edifício PAVIA seja sempre tranquila, eficiente e superior.

Canais de Atendimento do SAC

Disponibilizamos diversos canais para que você possa nos contatar de forma rápida e conveniente, de acordo com sua necessidade:

1. Portal do Morador

Acesse nosso portal exclusivo para registrar solicitações, agendar áreas comuns, consultar extratos e documentos. Disponível 24h por dia, 7 dias por semana.

2. WhatsApp

Para dúvidas rápidas e informações gerais, entre em contato pelo nosso número exclusivo: 15557913213 Atendimento em horário comercial.

3. Telefone

Em casos de emergência ou para atendimento direto com nossa equipe, ligue para (45) 3037-6079. Disponibilidade 24/7 para urgências.

4. E-mail

Para assuntos que exigem detalhamento ou envio de anexos, utilize o e-mail: contato@ediicopavia.com.br. Responderemos em até 24 horas úteis.

5. Atendimento Presencial

Para situações que demandam atendimento personalizado, agende um horário com a administração do condomínio. Consulte os horários na recepção.

Horário de Funcionamento

  • Atendimento Administrativo (WhatsApp, E-mail, Presencial): Segunda a Sexta-feira, das 09h às 18h.
  • Suporte de Emergência (Telefone): 24 horas por dia, 7 dias por semana.
  • Portal do Morador: Acesso irrestrito a qualquer momento.

Como Este Guia Irá Ajudar Você

Este manual é uma ferramenta indispensável para otimizar sua experiência no Edifício PAVIA. Ele aborda os seguintes tópicos de forma clara e objetiva:

  • Acesso e Identificação: Procedimentos para entrada e saída de moradores, visitantes e prestadores de serviço.
  • Segurança: Regras e tecnologias de segurança implementadas pela Vigivel para sua proteção.
  • Áreas Comuns: Normas de uso, agendamento e convívio nos espaços de lazer e trabalho.
  • Serviços e Entregas: Como receber encomendas, serviços de manutenção e informações sobre correspondências.
  • Regulamento Interno: Principais pontos do regulamento, síndico e conselho, convivência e pets.
  • Emergências: Protocolos a seguir em caso de incidentes, como incêndios ou problemas de saúde.

Acreditamos que, com este guia e o suporte eficiente do nosso SAC, você terá todas as informações necessárias para desfrutar plenamente do seu lar no Edifício PAVIA, em um ambiente de tranquilidade, modernidade e segurança que só a gestão Vigivel pode oferecer.

Estrutura

Conhecendo o Condomínio PAVIA: Modernidade, Conforto e Lazer

Nossa Estrutura: Excelência Residencial

O Edifício PAVIA representa um marco em design e funcionalidade, combinando estética moderna com a praticidade necessária para o dia a dia. Com um total de 36 apartamentos de alto padrão, distribuídos em múltiplos pavimentos, cada andar abriga um máximo de 4 unidades, assegurando um ambiente de privacidade e exclusividade para todos os moradores.

Nossas unidades foram projetadas para otimizar o espaço e a iluminação natural, com acabamentos premium que refletem a qualidade e o cuidado em cada detalhe. A arquitetura contemporânea e a infraestrutura robusta garantem segurança, conforto acústico e uma experiência de moradia superior.

Áreas Comuns de Lazer: Seu Refúgio na Cobertura

Pensando no seu bem-estar e entretenimento, todas as áreas de lazer do Edifício PAVIA estão localizadas estrategicamente na cobertura. Este posicionamento privilegiado oferece vistas deslumbrantes da cidade, criando um ambiente exclusivo para relaxamento e convivência social. A seguir, detalhamos cada espaço:

1. Salão de Festas: Celebre com Estilo

  • Capacidade: Confortavelmente acomoda até 50 convidados.
  • Equipamentos: Cozinha gourmet completa com forno, fogão, geladeira, micro-ondas, mesas e cadeiras elegantes, sistema de som integrado e iluminação ambiente adaptável.
  • Horário de Uso: Diariamente, das 08h às 22h. Horários especiais para eventos noturnos podem ser solicitados e devem respeitar o limite de ruído e o regulamento interno.
  • Regras Básicas: O espaço deve ser entregue limpo e organizado. Quaisquer danos devem ser comunicados e serão de responsabilidade do solicitante. O controle de acesso de convidados é feito pela portaria com lista prévia.
  • Reservas e Acesso: Exclusivamente via Portal do Morador, com antecedência mínima de 48 horas. É cobrada uma taxa de reserva para custear a manutenção e limpeza.

2. Academia: Mantenha-se em Forma

  • Equipamentos: Esteiras de última geração, bicicletas ergométricas, elípticos, estações de musculação multifuncionais e pesos livres.
  • Horário de Uso: Diariamente, das 06h às 23h.
  • Regras Básicas: Uso obrigatório de vestimenta adequada e toalha pessoal. Equipamentos devem ser limpos após o uso. Menores de 16 anos devem estar acompanhados por um responsável.
  • Acesso: Através da biometria ou cartão de acesso do morador. Não é necessário agendamento prévio.

3. Brinquedoteca: Diversão Segura para os Pequenos

  • Capacidade: Projetada para até 15 crianças simultaneamente, acompanhadas por um responsável.
  • Equipamentos: Jogos educativos, livros infantis, mobiliário adaptado, tapetes emborrachados e uma variedade de brinquedos para diferentes faixas etárias.
  • Horário de Uso: Diariamente, das 08h às 20h.
  • Regras Básicas: Crianças devem estar sempre sob a supervisão de um adulto responsável. Brinquedos devem ser guardados após o uso. Alimentos e bebidas não são permitidos para manter a higiene do local.
  • Acesso: Livre para moradores e seus convidados, acompanhados por adulto responsável.

4. Hall Social da Cobertura: Convivência e Relaxamento

  • Estrutura: Ambiente mobiliado com design moderno, ideal para encontros informais, leitura ou simplesmente para apreciar a vista panorâmica.
  • Horário de Uso: Acesso 24 horas por dia.
  • Regras Básicas: Manter a ordem e a limpeza do ambiente. Respeitar o limite de ruído, especialmente após as 22h. Não é permitido o uso para eventos privados sem reserva prévia do Salão de Festas.
  • Acesso: Livre para todos os moradores.

Salão de Festas

Eventos inesquecíveis

Academia

Saúde e bem-estar

Brinquedoteca

Espaço infantil seguro

Hall Social

Vista e convivência

Nomenclatura

Nomenclatura Padrão de Acessos: Vigivel e Condomínio PAVIA

Para garantir a máxima eficiência, segurança e organização no Condomínio PAVIA, a comunicação padronizada dos acessos é fundamental. Ao utilizar a nomenclatura correta, minimizamos falhas, otimizamos a operação da equipe Vigivel e asseguramos um atendimento ágil e preciso em todas as situações.

Por Que a Padronização é Crucial?

  • Segurança Reforçada: A identificação precisa dos pontos de entrada e saída é vital para a resposta rápida em emergências e o controle rigoroso de visitantes e prestadores de serviço.
  • Eficiência Operacional: A equipe Vigivel e a portaria operam com mais agilidade, reduzindo o tempo de espera e o risco de erros na liberação ou direcionamento.
  • Clareza na Comunicação: Evita mal-entendidos entre moradores, portaria e equipes de serviço, garantindo que a informação seja interpretada corretamente desde a primeira vez.
  • Organização: Reflete o alto padrão de gestão e organização do Condomínio PAVIA.

Categorias e Nomenclaturas de Acessos

É essencial que todos os moradores e seus visitantes compreendam e utilizem as seguintes nomenclaturas ao se comunicar com a portaria ou a equipe Vigivel:

Comunicação Eficiente com Portaria e Equipe Vigivel

Ao contatar a portaria ou a equipe de segurança Vigivel, seja por interfone ou aplicativo, utilize os seguintes modelos:

  • Para Visitantes: "Tenho um visitante para o G1 (Portaria Principal), nome [Nome do Visitante]."
  • Para Entregas: "Estou aguardando uma entrega no G1 (Portaria Principal)."
  • Para Carro no Subsolo: "Meu veículo está no G2 (Subsolo), placa [Placa do Veículo], aguardando manobra/liberação."
  • Para Prestadores de Serviço: "Um prestador de serviço para minha unidade, [Nome da Empresa/Prestador], está no G1 (Portaria Principal)."
Veículos

Gestão de Acessos Veiculares: Segurança e Eficiência no PAVIA

A segurança e fluidez do acesso de veículos são prioridades no Condomínio PAVIA. Este guia detalha os procedimentos, sistemas e regras essenciais para garantir uma experiência otimizada para moradores, visitantes e prestadores de serviço, sempre alinhada aos mais altos padrões de segurança da Vigivel.

Portões de Acesso Automatizados

O Condomínio PAVIA dispõe de três portões veiculares automatizados, projetados para gerenciar eficientemente o fluxo de entrada e saída. Todos os portões operam em ambos os sentidos, otimizando a circulação.

1

Portão G1

Principal Acesso: Localizado no nível térreo, é o ponto de entrada e saída preferencial para moradores e visitantes. Equipado com sensores de última geração.

2

Portão G2

Acesso Subterrâneo: Conduz diretamente ao subsolo via rampa descendente. Ideal para moradores que acessam diretamente as garagens inferiores, minimizando o tráfego no térreo.

3

Portão G3

Alternativo/Serviço: Um acesso adicional que proporciona maior fluidez em horários de pico ou para manobras específicas. Também utilizado para veículos de serviço e entregas programadas.


Sistema de Credenciais de Acesso

Para sua segurança e conveniência, o acesso veicular é controlado por credenciais específicas:

Controle Remoto (RF)

  • Emissão: Fornecido pela administração do condomínio após cadastro e validação.
  • Uso: Acionamento dos portões à distância, detectado por receptores inteligentes.
  • Segurança: Codificação individual para prevenir clonagem e acessos não autorizados.

Aplicativo Móvel Vigivel Connect

  • Função: Controle digital dos portões via smartphone, integrado à plataforma Vigivel.
  • Benefícios: Acesso prático, registro de eventos e possibilidade de liberação remota (com autorização prévia).
  • Configuração: Disponível para moradores cadastrados, requer instalação e sincronização com a central.

Liberação pela Central de Monitoramento

  • Situações: Em casos de emergência, falha das credenciais ou para veículos específicos com autorização da administração.
  • Procedimento: O porteiro/central Vigivel realiza a abertura após identificação e validação.
  • Protocolo: Sempre comunicar-se via interfone ou aplicativo para solicitar a liberação e fornecer dados do veículo/condutor.

Procedimentos Detalhados de Entrada e Saída

  1. Aproximação: Reduza a velocidade ao se aproximar do portão desejado.
  1. Ativação da Credencial: Acione o controle remoto ou o aplicativo Vigivel Connect com antecedência para que o portão comece a abrir.
  1. Aguarde Abertura Total: Somente inicie o movimento do veículo quando o portão estiver completamente aberto.
  1. Entrada/Saída: Passe com o veículo de forma contínua e sem paradas.
  1. Aguarde Fechamento: É crucial aguardar o fechamento completo do portão antes de prosseguir, garantindo a segurança do acesso.
  1. Sensores de Segurança: Não force o portão. Caso haja qualquer obstáculo, os sensores de segurança impedirão o fechamento automático.

Vagas de Garagem, Visitantes e Estacionamento

Vagas de Garagem dos Moradores

  • Uso Exclusivo: Utilize apenas a vaga de garagem designada à sua unidade.
  • Manutenção: Mantenha sua vaga limpa e organizada.
  • Segurança: Nunca estacione de forma a obstruir a circulação ou outras vagas.

Cadastro de Veículos

Todos os veículos de moradores devem ser cadastrados na administração do condomínio. Atualize imediatamente qualquer alteração (troca de veículo, placa, etc.) para manter seus acessos ativos e a segurança garantida.

  1. Preencha o formulário de cadastro veicular.
  1. Apresente cópia do documento do veículo (CRLV).
  1. Apresente cópia da CNH do condutor.
  1. Retire suas credenciais de acesso (controle/app).

Acesso para Visitantes

  • Identificação: Visitantes devem ser anunciados pelo morador e aguardar a liberação na portaria.
  • Estacionamento: O estacionamento de visitantes é restrito a vagas designadas no subsolo/térreo (se houver), ou em áreas externas.
  • Tempo Limite: A permanência de veículos de visitantes poderá ter tempo limitado, conforme regulamento interno.

Acesso para Delivery e Prestadores de Serviço

  • Entrega Rápida/Delivery: Devem estacionar em áreas designadas próximas à portaria (Portão G3, se aplicável) para a entrega da encomenda ao morador, sem acesso às garagens internas.
  • Prestadores de Serviço: Devem ter o acesso autorizado previamente pelo morador à portaria, que indicará a área de estacionamento permitida e monitorada para o serviço.

Regras de Circulação Interna e Dúvidas Frequentes

Regras de Circulação Interna

  • Velocidade Máxima: Respeite o limite de velocidade de 10 km/h em todas as áreas internas do condomínio e garagens.
  • Preferência: Pedestres e ciclistas têm sempre a preferência.
  • Sinalização: Observe e respeite toda a sinalização vertical e horizontal (placas, faixas) nas garagens e vias internas.
  • Estacionamento Irregular: É proibido estacionar em áreas de circulação, vagas alheias, rampas ou áreas de carga/descarga não autorizadas. Veículos irregulares estão sujeitos a notificação e reboque.

Dúvidas Frequentes

  • Meu controle remoto parou de funcionar. O que faço?
    Entre em contato imediatamente com a portaria para testes e, se necessário, solicite a substituição.
  • Esqueci de cadastrar o carro novo. Posso entrar?
    Sim, mas você precisará se identificar na portaria e solicitar a liberação manual, que pode gerar espera. Regularize o cadastro o quanto antes.
  • Posso ceder meu controle ou credencial do app a terceiros?
    Não. As credenciais são pessoais e intransferíveis para a segurança do condomínio. Visitantes e prestadores devem seguir o protocolo de acesso próprio.
  • Onde meus visitantes podem estacionar?
    Eles devem se identificar na portaria, que indicará as vagas de visitantes disponíveis ou áreas de estacionamento externas permitidas.
Pedestres

Acesso de Pedestres: Segurança Inteligente e Procedimentos Simplificados

A segurança, o conforto e a tranquilidade dos moradores são as bases da gestão no Condomínio PAVIA. Para isso, implementamos um sistema de controle de acesso de pedestres de última geração, que combina tecnologia avançada — incluindo reconhecimento facial, interfonia digital e credenciais inteligentes — com procedimentos claros e eficientes. Nosso objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas adentrem o edifício, ao mesmo tempo em que facilitamos a rotina de residentes e a recepção de seus visitantes de forma segura e profissional.


Pontos de Acesso de Pedestres

O edifício PAVIA possui dois pontos de acesso principais para pedestres, ambos monitorados 24 horas por dia pela equipe de portaria e equipados com tecnologia Vigivel para máxima segurança.

Entrada Principal do Edifício

  • Localização: Acesso frontal do edifício, projetado para o fluxo diário de moradores e a recepção de visitantes.
  • Funcionamento: Equipada com sistema de interfonia para comunicação direta com a portaria e sistema de leitura de credenciais.
  • Uso: Principalmente para moradores com credenciais ativas e para visitantes anunciados e liberados.

Eclusa de Segurança (Porta de Vidro)

  • Funcionamento: Um sistema de duplo controle que opera como uma "gaiola" de segurança. Uma porta só se abre após o fechamento da outra, garantindo que o acesso ocorra em etapas controladas.
  • Tecnologia Avançada: Integra reconhecimento facial e interfonia para identificação rigorosa.
  • Objetivo: Oferece um nível adicional de proteção, ideal para situações de alto risco ou para o controle de acesso de prestadores de serviço e entregas rápidas.

Sistema de Credenciais de Acesso Inteligentes

Para sua conveniência e aprimoramento da segurança, o acesso de pedestres é feito por credenciais individualizadas e intransferíveis.

Reconhecimento Facial

A tecnologia biométrica mais avançada para moradores cadastrados, permitindo um acesso rápido e seguro apenas com a sua face. Altamente confiável e sem contato.

Cartão de Acesso / Tag RFID

Credenciais físicas programadas individualmente para cada morador. Basta aproximar do leitor para liberação da porta. Em caso de perda, deve ser comunicado imediatamente à administração.

Credenciais Virtuais (App Vigivel Connect)

Acesso prático via smartphone. Através do aplicativo, moradores podem gerar códigos QR temporários para visitantes ou utilizar o próprio app como credencial digital. Necessita de autorização prévia da portaria para liberação de acessos pontuais.


Acesso e Recepção de Visitantes

O PAVIA preza pela segurança dos seus moradores, por isso o acesso de visitantes é rigorosamente controlado. Conheça os procedimentos:

Procedimento para Visitantes Ocasionais

  1. Anúncio: O visitante deverá se anunciar na portaria, informando a unidade e o nome do morador que deseja visitar.
  1. Interfonia: A portaria entrará em contato com o morador via interfone para solicitar a autorização de entrada.
  1. Identificação: O visitante deverá apresentar um documento de identificação com foto (RG, CNH, Passaporte) para registro.
  1. Liberação: Após a autorização do morador e registro de identificação, a portaria liberará o acesso à Entrada Principal.
  1. Acompanhamento: Recomenda-se que o morador, sempre que possível, receba seu visitante na portaria.

Acesso de Familiares e Visitantes Frequentes

Para otimizar o acesso de pessoas que visitam sua unidade regularmente (familiares próximos, babás, diaristas), é possível realizar um cadastro prévio.

  1. Pré-cadastro: O morador solicita à administração o pré-cadastro do visitante frequente, fornecendo seus dados pessoais e de identificação.
  1. Autorização: O morador deve formalizar a autorização para que o visitante frequente tenha acesso facilitado ou, se aplicável, uma credencial temporária.
  1. Identificação: Mesmo com o pré-cadastro, a identificação na portaria é obrigatória para cada acesso.
  1. Segurança: O morador assume a responsabilidade pela conduta de seus visitantes frequentes dentro do condomínio.

Regras Essenciais de Segurança

  • Horários: O controle de acesso é 24 horas. Para prestadores de serviço e entregas, observe os horários específicos estabelecidos pelo condomínio para evitar transtornos.
  • Identificação: Tenha sempre sua credencial de acesso ou documento de identificação em mãos ao se aproximar dos acessos.
  • Manutenção: Em caso de falha de sua credencial, informe a administração para testes e substituição.

Dúvidas Frequentes sobre Acesso de Pedestres

Minha biometria não está funcionando. O que devo fazer?

Entre em contato com a portaria. Pode ser necessário recadastrar sua biometria ou verificar o leitor. Utilize seu cartão ou interfone para acessar enquanto o problema é resolvido.

Posso autorizar a entrada de um visitante sem que ele se identifique com documento?

Não. A identificação com documento é uma medida de segurança obrigatória para todos os visitantes, sem exceção, visando proteger a comunidade do condomínio.

Esqueci meu cartão de acesso. Como entro?

Anuncie-se na portaria via interfone, informe sua unidade e nome. Após validação de seus dados, a portaria liberará seu acesso. Lembre-se de sempre levar sua credencial para agilizar o processo.

Meus familiares vêm sempre. Posso cadastrá-los para entrarem mais facilmente?

Sim, você pode solicitar o pré-cadastro de familiares ou visitantes frequentes à administração, mas a identificação na portaria para cada acesso continuará sendo necessária para controle de segurança.

Entregas

Central de Entregas PAVIA: Segurança e Eficiência no Recebimento

No Condomínio PAVIA, a segurança e a conveniência andam lado a lado. Nosso sistema de Central de Entregas, integrado à tecnologia Vigivel, garante que suas encomendas, sejam elas compras online, documentos importantes ou refeições, sejam recebidas, armazenadas e retiradas com a máxima segurança e organização, transmitindo tranquilidade a todos os moradores.


Armário Inteligente Vigivel: O Ponto Central de Suas Encomendas

O coração do nosso sistema de entregas é o armário inteligente Vigivel, estrategicamente localizado para facilitar o acesso e proteger suas encomendas.

Localização Detalhada do Armário

Para sua conveniência, o armário inteligente está situado em uma área de fácil acesso dentro do edifício, minimizando a circulação de entregadores e garantindo a segurança.

Entre pela Porta Principal

Acesso frontal do edifício

Suba as Escadas

Dirija-se ao pavimento superior

Vire à Direita

No topo das escadas

Localize o Armário

Antes da segunda porta (eclusa)

Recebimento e Notificação

Entrega do Entregador

O entregador deposita a encomenda em um compartimento vazio do armário. O sistema registra automaticamente a entrega.

Notificação ao Morador

Imediatamente após a entrega, você recebe uma notificação via App Vigivel Connect ou SMS, informando que sua encomenda chegou e o número do compartimento.

Código de Acesso Exclusivo

A notificação inclui um código QR ou numérico único para a retirada, garantindo que apenas você tenha acesso ao seu pedido.


Retirada da Encomenda

01

Dirija-se ao Armário

Utilize as instruções de localização acima para chegar ao armário inteligente.

02

Apresente o Código

No painel do armário, digite o código numérico ou escaneie o código QR recebido na notificação.

03

Retire seu Item

O compartimento correto se abrirá automaticamente. Retire sua encomenda e feche a porta.

04

Confirmação

O sistema registra a retirada, garantindo o controle total do fluxo de encomendas.


Procedimentos para Diferentes Tipos de Entregas

1. Correios e E-commerce (Encomendas Padrão)

  • Recebimento: A maioria das encomendas de Correios e transportadoras de e-commerce será depositada diretamente no armário inteligente.
  • Notificação: Você será avisado automaticamente via App/SMS.
  • Assinatura: Para entregas que exigem assinatura, o entregador poderá ligar para o morador para coordenar a entrega pessoalmente ou deixar na portaria para registro e posterior depósito no armário, se possível.

2. Delivery de Alimentos e Refeições

  • Procedimento: Entregadores de aplicativos (iFood, Rappi, etc.) deverão entrar em contato direto com o morador para entrega na porta da unidade ou na área de convívio designada.
  • Acesso: A portaria auxiliará na comunicação e liberação do acesso do entregador à área comum, mas a entrega final é responsabilidade do morador.
  • Armazenamento: O armário inteligente não é adequado para alimentos que exigem refrigeração ou entrega imediata.

3. Documentos e Entregas Expressas

  • Pequenos Volumes: Documentos e pequenas entregas expressas, que não exigem assinatura ou contato, podem ser depositados no armário inteligente.
  • Confidenciais: Para documentos confidenciais ou de alto valor, recomenda-se que o morador receba pessoalmente, agendando com a portaria para liberação do entregador.

4. Encomendas Grandes, Móveis e Eletrodomésticos

  • Agendamento Obrigatório: Para itens que não cabem no armário inteligente (móveis, eletrodomésticos, grandes volumes), o morador deve agendar a entrega com antecedência junto à administração e à portaria.
  • Recebimento Pessoal: Estas entregas devem ser recebidas diretamente pelo morador em sua unidade, no horário combinado.
  • Responsabilidade: A responsabilidade pelo transporte da área comum até a unidade é exclusiva do morador.

Regras Importantes e Responsabilidades


Dúvidas Frequentes

O entregador pode subir até a minha porta?

Entregadores de alimentos e refeições (delivery) devem ligar para o morador para a entrega final. Demais entregadores de encomendas não têm acesso liberado aos andares, utilizando o armário inteligente ou a portaria.

Minha encomenda não cabe no armário. O que acontece?

Se a encomenda for maior que os compartimentos disponíveis, a portaria fará o recebimento e o registro. Você será notificado para retirada diretamente na portaria.

Qual o horário para recebimento de entregas?

O armário inteligente está disponível 24 horas para recebimento. Entregas que necessitam de intervenção da portaria (grandes volumes, assinatura) devem seguir os horários de funcionamento da mesma.

E se eu não puder retirar em 48 horas?

Caso não possa retirar no prazo, a encomenda será movida para a portaria. Por favor, retire o mais breve possível para não sobrecarregar o espaço da portaria.

Comunicação

Guia Completo de Comunicação no Condomínio PAVIA

A comunicação eficiente é a chave para a harmonia e segurança em nosso condomínio. Este guia detalha todos os canais disponíveis para contato com a administração, portaria, síndico, e equipe Vigivel, garantindo que suas necessidades e informações sejam sempre atendidas com rapidez e clareza. Mantenha-se informado e contribua para um ambiente conectado!


Canais de Contato Essenciais

Portaria 24h

Telefone: (45) 3037-XXXX (Número local do condomínio)
Horário: Atendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Uso: Emergências imediatas (invasões, vazamentos urgentes), liberação de visitantes/prestadores de serviço, recebimento de encomendas que não cabem no armário inteligente, solicitações urgentes de manutenção em áreas comuns.

E-mail Oficial

Endereço: contato@condominiopavia.com.br
Horário: Respostas em até 48h úteis.
Responsável: Administração do Condomínio.
Uso: Reclamações formais, sugestões detalhadas, envio de documentos, solicitações que exigem registro por escrito, contato com a administradora.

App Vigivel Connect

Plataforma: Android e iOS
Funções: Notificações de encomendas, abertura de portas remotamente, registro de visitantes pré-autorizados, comunicados gerais, visualização de câmeras (se disponível).
Uso: Acesso diário a informações e funcionalidades de segurança e conveniência. Mantenha o app atualizado para melhor experiência.

Interfone do Apartamento

Número: Seu número de apartamento
Função: Comunicação direta da portaria para seu apartamento.
Uso: A portaria utilizará para avisar sobre visitantes, entregas que necessitam de sua atenção imediata ou qualquer assunto que exija contato direto em sua unidade. Certifique-se de que está funcionando.

Contato com o Síndico

E-mail: sindico@condominiopavia.com.br
Atendimento: Conforme agenda divulgada em mural/app.
Uso: Assuntos estratégicos do condomínio, decisões importantes, mediação de conflitos que não puderam ser resolvidos pela administração. Sempre via e-mail para registro.


Fluxo de Comunicação e Respostas

1

Emergências

Canal: Telefone da Portaria (Imediato)
Protocolo: Acionar a portaria imediatamente para situações de risco (incêndio, invasão, acidentes). A portaria acionará os serviços de emergência necessários e o síndico.

2

Manutenções / Reparos

Canal: E-mail do Condomínio ou WhatsApp
Protocolo: Descrever detalhadamente o problema (com fotos, se possível). A administração agendará a vistoria e informará sobre o status e prazo de resolução. Prazos variam conforme a complexidade.

3

Reclamações / Sugestões

Canal: E-mail do Condomínio
Protocolo: Apresentar de forma clara e objetiva. Todas as manifestações são registradas e encaminhadas para análise da administração/síndico, com prazo de resposta de até 5 dias úteis.

4

Contato Vigivel (Suporte Técnico)

Canais: Via portaria para questões básicas ou e-mail/WhatsApp do condomínio para encaminhamento de problemas no sistema.
Uso: Problemas com o App, Armário Inteligente, biometria. A administração fará a ponte com a equipe técnica da Vigivel para suporte especializado.


Seu Papel na Comunicação Eficiente

Prestadores de Serviço

Gestão de Prestadores de Serviço no Condomínio PAVIA: Segurança e Organização

A entrada e circulação de prestadores de serviço no Condomínio PAVIA são regidas por normas rigorosas, visando garantir a segurança de todos os moradores e a manutenção da ordem. Este guia detalha os procedimentos essenciais, responsabilidades e categorias de acesso para uma convivência harmoniosa e segura.


1. Procedimentos Gerais de Acesso e Segurança

1

Cadastro e Autorização Prévia

Todos os prestadores de serviço, sem exceção, devem ter sua entrada previamente autorizada pelo morador contratante. O cadastro pode ser feito via App Vigivel Connect ou e-mail da administração, informando:

  • Nome completo do prestador
  • CPF ou CNPJ (da empresa)
  • Serviço a ser realizado
  • Data e horário previstos para a visita
  • Identificação de ferramentas e equipamentos

A portaria não liberará acesso sem esta autorização prévia e validação de identidade.

2

Identificação e Credenciamento

Ao chegar, o prestador deve apresentar documento de identificação com foto na portaria. Será feito o registro da entrada e saída, e o prestador receberá uma credencial de acesso que deverá ser usada visivelmente durante toda sua permanência no condomínio.

3

Horários Permitidos

O acesso e a execução de serviços por prestadores são permitidos somente em:

  • Dias Úteis: Segunda a Sexta-feira, das 8h às 18h.
  • Sábados: Das 8h às 13h (apenas para serviços de baixo impacto sonoro).
  • Domingos e Feriados: Apenas para emergências comprovadas, com autorização expressa da administração ou síndico.
4

Uso de Elevadores e Áreas Comuns

  • Elevador de Serviço: Deve ser utilizado obrigatoriamente por todos os prestadores para transporte de materiais e equipamentos. Em caso de não haver elevador de serviço ou o mesmo estar em manutenção, a utilização do elevador social deverá ser autorizada pela administração, com os devidos cuidados para não sujar ou danificar as cabines.
  • Circulação: Os prestadores devem circular apenas pelas áreas comuns estritamente necessárias para o acesso à unidade do morador. A permanência em áreas de lazer ou descanso é proibida.
  • Limpeza: É de responsabilidade do prestador e do morador manter as áreas comuns limpas após o transporte de materiais.
5

Descarte de Materiais e Entulhos

O condomínio NÃO dispõe de estrutura para descarte de entulho ou grandes volumes de lixo gerados por obras ou serviços. O prestador (ou o morador) é responsável por:

  • Remover todo o lixo e entulho gerado.
  • Descartar em local apropriado fora do condomínio.
  • Proibido o uso das lixeiras do condomínio para este fim.
6

Responsabilidade do Morador Contratante

O morador que contratar o serviço é inteiramente responsável por:

  • Garantir que o prestador esteja ciente e cumpra as regras do condomínio.
  • Acompanhar ou designar alguém para acompanhar o serviço.
  • Qualquer dano causado pelo prestador às áreas comuns ou propriedades de terceiros.
  • Fornecer toda a documentação necessária à administração para liberação do serviço.

2. Categorias de Prestadores de Serviço

Detalhes específicos para diferentes tipos de serviços:

1

Diaristas e Serviços Domésticos Regulares

Para profissionais que trabalham regularmente na unidade (diaristas, babás, cuidadores):

  • Cadastro: Obrigatório e deve ser renovado anualmente ou sempre que houver mudança de prestador.
  • Acesso: Permite agilidade na entrada após o primeiro cadastro e autorização.
  • Identificação: Uso obrigatório da credencial do condomínio.
2

Técnicos de Manutenção e Reparos

Eletricistas, encanadores, instaladores de ar-condicionado, montadores de móveis, etc.:

  • Cadastro: Autorização prévia para cada visita.
  • Horário: Respeitar os horários gerais.
  • Equipamentos: Ferramentas e equipamentos devem ser identificados e transportados pelo elevador de serviço.
  • Seguro: Recomenda-se que o morador verifique se o técnico ou empresa possui seguro de responsabilidade civil.
3

Reformas e Obras Civis

Pintura, troca de piso, reforma de banheiro/cozinha, etc. (serviços que geram ruído ou entulho):

  • Autorização: Necessidade de ART/RRT (Anotação de Responsabilidade Técnica ou Registro de Responsabilidade Técnica) do profissional responsável, projeto (se aplicável) e plano de obra a ser entregue à administração com no mínimo 48h de antecedência.
  • Horário: Segunda a Sexta, das 9h às 17h. Proibido aos sábados, domingos e feriados.
  • Proteção: Obrigatoriedade de proteção das áreas comuns (pisos, paredes) durante o transporte de materiais.
  • Responsabilidade: Morador é responsável por todas as licenças e por garantir o descarte correto do entulho.
4

Mudanças e Entregas de Grande Volume

Empresas de mudança, entrega de eletrodomésticos, móveis grandes:

  • Agendamento: Obrigatório com a administração com no mínimo 72h de antecedência, para evitar conflito com outras mudanças e garantir a disponibilidade do elevador de serviço.
  • Horário: Segunda a Sexta, das 9h às 17h. Proibido aos sábados, domingos e feriados.
  • Proteção: Uso obrigatório de protetores nos elevadores de serviço e nas áreas comuns por onde passarão os objetos.

3. Prestadores com Acesso Regular e Protocolos Específicos

Alguns prestadores de serviço possuem autorização pré-estabelecida para acesso em horários específicos ou para a realização de manutenções preventivas e corretivas de rotina. Contudo, sempre seguirão os protocolos de identificação na portaria.

TKE Elevadores

Empresa responsável pela manutenção dos elevadores, com acesso liberado para inspeções e reparos regulares, conforme cronograma da administração. Notificações de acesso podem ser enviadas via App Vigivel Connect.

Ultragaz e JLV

Ultragaz: Fornecimento de gás. JLV: Medição de consumo individualizado. Acesso obrigatório pelo subsolo (G2) para manuseio da central de gás, sempre com acompanhamento da segurança.

SKALA

Responsável pela manutenção da plataforma elevatória de acessibilidade. Possui liberação para manutenções preventivas e corretivas urgentes, com agendamento prévio ou em caso de chamado emergencial.

LIMPVEL

Empresa de limpeza das áreas comuns do condomínio. Acesso liberado durante horário comercial para a execução de suas atividades diárias e semanais. Seus funcionários são devidamente identificados com uniforme e crachá da empresa.

COPEL e SANEPAR

Leitura de Consumo: Funcionários para leitura de medidores de água e luz têm acesso liberado em dias e horários específicos, conforme demanda das concessionárias.

Corte/Religação: Para serviços de corte ou religação, o morador será previamente comunicado pela administração. O acesso é liberado mediante ordem de serviço e identificação.


4. Perguntas Frequentes sobre Prestadores

Qual documentação o prestador precisa ter?

Além da identidade com foto, para serviços específicos como reformas, é exigida a ART/RRT e o plano de obra. Para outros serviços, a credibilidade e o registro da empresa contratada são de responsabilidade do morador.

O condomínio se responsabiliza por acidentes?

O condomínio não se responsabiliza por acidentes de trabalho com prestadores de serviço contratados diretamente pelos moradores. É de responsabilidade do morador verificar a qualificação profissional, seguro de vida ou acidentes de trabalho do prestador, e quaisquer outras obrigações legais.

O que fazer se um prestador não cumprir as regras?

Em caso de descumprimento das regras por parte do prestador, a portaria ou a segurança poderá solicitar sua retirada do condomínio. O morador contratante será notificado e poderá ser advertido e/ou multado, conforme o Regulamento Interno do condomínio.

Entregas

Entregas com Veículo de Prestador

Para grandes entregas que necessitem de veículo, como móveis, eletrodomésticos ou materiais de construção, o Edifício PAVIA permite acesso temporário à garagem seguindo protocolos específicos de segurança e organização.

1

Entrada Autorizada

O veículo é autorizado a entrar na garagem após identificação na portaria e comunicação prévia com o morador.

2

Descarregamento Rápido

O prestador realiza a descarga dos materiais de forma ágil e organizada, evitando obstruir a circulação.

3

Saída Imediata

Após a conclusão da descarga, o veículo deve deixar imediatamente as dependências do condomínio.

Áreas Comuns – Cobertura

O salão de festas, academia e brinquedoteca estão localizados na cobertura do edifício, proporcionando ambientes amplos e bem iluminados para lazer e bem-estar.

Boas Práticas

Boas Práticas para Evitar Problemas

A colaboração de todos os moradores é fundamental para manter o Edifício PAVIA como um lugar seguro, organizado e agradável para viver. Seguindo estas boas práticas simples, você contribui para o bem-estar de toda a comunidade e evita transtornos no dia a dia.

1

Mantenha Dados Atualizados

Certifique-se de que seu número de telefone, e-mail e demais informações de contato estejam sempre atualizados junto à administração do condomínio. Isso garante que você seja rapidamente localizado em situações importantes.

2

Atenda Ligações da Portaria

Sempre que possível, atenda as ligações provenientes da portaria ou central Vigivel. Elas podem se referir a visitantes, entregas ou situações que necessitam de sua autorização ou conhecimento.

3

Oriente Visitantes e Prestadores

Informe corretamente seus visitantes e prestadores de serviço sobre os procedimentos de acesso, localização do seu apartamento e regras do condomínio. Isso agiliza o atendimento e evita confusões.

4

Não Compartilhe Acessos

Jamais empreste ou compartilhe controles remotos, senhas de aplicativo ou outros dispositivos de acesso. A segurança do edifício depende do controle individual e responsável de cada morador.

5

Comunique Falhas Técnicas

Em caso de problemas com portões, interfones, controles ou qualquer sistema do edifício, comunique imediatamente a portaria ou a Vigivel para que as correções sejam realizadas rapidamente.


Obrigado por fazer parte da comunidade PAVIA! Sua colaboração e respeito às normas fazem toda a diferença para manter nosso condomínio como um lugar excepcional para viver. Em caso de dúvidas, a portaria e a administração estão sempre à disposição para ajudar.

Documentos Importantes

Regimento Interno para Download

Acesse o documento completo do Regimento Interno do Edifício PAVIA. Este guia detalhado garante a convivência harmoniosa e o bom funcionamento do condomínio, abordando desde normas de uso das áreas comuns até procedimentos de segurança e manutenção.

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