O procedimento exige que a Vigivel prepare e entregue ao técnico, de forma organizada e antes de seu deslocamento ao local, a Ordem de Serviço (OS) completa, que serve como roteiro formal do trabalho, e um croqui de instalação. O croqui deve ser uma representação gráfica clara do ambiente, indicando com precisão a localização exata de cada componente do sistema a ser instalado (sensores, câmeras, painéis, passagens de cabo, etc.), as rotas de cabeamento e quaisquer outras informações pertinentes que facilitem a execução física. A OS deve conter, além do escopo, informações de contato do cliente, especificações técnicas dos equipamentos e prazos.