A Vigivel mantém um compromisso absoluto e inegociável com a ética, transparência e integridade em todas as suas operações e relações comerciais. Nossa Política Antifraude e Anticorrupção estabelece diretrizes rigorosas e claras para garantir um ambiente de negócios íntegro, confiável e em conformidade com as melhores práticas de governança corporativa.
Esta política se aplica a todos os colaboradores, parceiros, fornecedores e prestadores de serviço que mantêm qualquer tipo de relação com a Vigivel, sem exceções. O cumprimento dessas diretrizes é fundamental para preservar nossa reputação, credibilidade e sustentabilidade no mercado.
Práticas Estritamente Proibidas
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Corrupção, Propina e Suborno
É terminantemente proibida qualquer forma de corrupção, propina, suborno ou favorecimento indevido em todas as relações comerciais, negociações e processos da empresa. Isso inclui ofertas, promessas ou concessão de vantagens indevidas a agentes públicos, clientes, fornecedores ou qualquer terceiro.
2
Vantagens Pessoais e Presentes Inadequados
Nenhum colaborador pode solicitar, aceitar ou oferecer vantagens pessoais, presentes de valor significativo, favores ou benefícios que possam influenciar decisões profissionais. Brindes corporativos de cortesia são permitidos apenas quando de valor simbólico e dentro das diretrizes estabelecidas.
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Conflito de Interesses
Situações que gerem conflito entre interesses pessoais e profissionais devem ser evitadas, declaradas e reportadas imediatamente. Isso inclui relações familiares com fornecedores, participação em empresas concorrentes ou qualquer situação que comprometa a imparcialidade nas decisões.
A Vigivel adota tolerância zero a práticas inadequadas. Qualquer violação será tratada com máxima seriedade, podendo resultar em medidas disciplinares, rescisão contratual e responsabilização legal, conforme a gravidade da infração.
Pagamentos e Processos Financeiros
01
Sistema Oficial e Rastreabilidade
Todos os pagamentos, transferências e transações financeiras devem ser realizados exclusivamente através dos sistemas oficiais da empresa, devidamente autorizados e homologados. Isso garante rastreabilidade completa, auditoria transparente e conformidade com as normas contábeis e fiscais vigentes.
02
Procedimentos e Aprovações
É expressamente vedado realizar transações paralelas, pagamentos em espécie não autorizados ou operações fora dos procedimentos estabelecidos pela política financeira da Vigivel. Toda transação deve seguir o fluxo de aprovação definido, respeitando as alçadas de autorização.
03
Documentação e Comprovação
Toda transação financeira deve ser devidamente documentada com notas fiscais, recibos, contratos e comprovantes legais. A documentação deve ser arquivada conforme as normas de compliance e estar disponível para auditorias internas e externas quando solicitado.
Canal de Comunicação de Irregularidades
Como Reportar Irregularidades
Qualquer suspeita, evidência ou ocorrência de fraude, corrupção, assédio ou violação desta política deve ser imediatamente reportada através dos canais oficiais da empresa. A Vigivel disponibiliza múltiplos canais seguros, confidenciais e acessíveis para receber denúncias e comunicações.
Proteção e Sigilo Garantidos
A empresa garante sigilo absoluto, confidencialidade e proteção contra retaliação ao colaborador que fizer a denúncia de boa-fé. Nenhuma medida punitiva será tomada contra quem reportar irregularidades de forma honesta e responsável.
Canais Disponíveis 24/7
Departamento de Recursos Humanos, Diretoria Executiva, Canal de Ética e Compliance disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. As denúncias podem ser feitas de forma anônima ou identificada, conforme preferência do denunciante.
Todas as denúncias são investigadas com seriedade, imparcialidade e celeridade por equipe especializada, garantindo o devido processo legal e a apuração completa dos fatos.
Consequências do Descumprimento
1
Medidas Disciplinares e Administrativas
O descumprimento desta política poderá resultar em advertências, suspensões ou demissão por justa causa, conforme a gravidade da infração cometida. As medidas disciplinares seguem os princípios da proporcionalidade, razoabilidade e respeito aos direitos trabalhistas, sempre garantindo o contraditório e a ampla defesa.
2
Responsabilização Civil e Criminal
Dependendo da gravidade e natureza da infração, o colaborador também poderá responder por responsabilidade civil (reparação de danos) e criminal (processo judicial) perante a justiça. A empresa colaborará integralmente com as autoridades competentes em investigações e processos legais relacionados a fraudes ou corrupção.
As consequências são aplicadas de forma justa e proporcional à gravidade da infração, sempre respeitando os direitos fundamentais, trabalhistas e o devido processo legal. A Vigivel busca a correção e prevenção, mas não tolera práticas que comprometam a integridade da organização.
Compromisso de Todos
Integridade é Inegociável
A integridade é um valor fundamental e inegociável para a Vigivel. Ela permeia todas as nossas decisões, ações e relacionamentos. Contamos com o compromisso ativo de cada colaborador para manter um ambiente ético, justo, transparente e em conformidade com as melhores práticas de governança corporativa.
A responsabilidade pela manutenção desses padrões é compartilhada por todos os níveis hierárquicos da organização. Líderes devem dar o exemplo, e cada membro da equipe deve agir como guardião da ética e da integridade em suas atividades diárias.
Juntos, construímos uma empresa sólida, baseada na confiança, transparência e respeito mútuo. A reputação da Vigivel é construída diariamente através das ações íntegras de cada um de nós. A responsabilidade é de todos.
Dúvidas sobre esta política devem ser esclarecidas com o RH ou Compliance. Agradecemos seu compromisso com a ética e integridade.